Software per il tabacco
Le crescenti richieste dei clienti, la forte concorrenza e le severe direttive UE complicano la catena di approvvigionamento del tabacco e richiedono soluzioni intelligenti. Nonostante le numerose sfide, COSYS Tobacco Software vi aiuta a creare la conformità e, allo stesso tempo, a ottimizzare ulteriormente il vostro valore aggiunto.COSYS Software per l´industria del tabacco
Da oltre 30 anni, COSYS è una delle principali società di sistemi tedesche nel campo dell´acquisizione mobile dei dati (Auto ID) e della gestione della supply chain. Nel corso dei decenni, siamo stati in grado di ampliare la nostra esperienza nel settore grazie ai nostri numerosi clienti dell´industria del tabacco e di investire nello sviluppo di soluzioni di supply chain altamente complesse. COSYS si affida all´uso dell´acquisizione mobile dei dati per mappare digitalmente i processi aziendali e garantire così un´espansione dell´intralogistica. Ciò si traduce in una maggiore trasparenza all´interno della logistica e della creazione di valore, che consente di tracciare con maggiore precisione i processi aziendali nel controlling.
L´innovativo sistema di tracciamento COSYS assicura che tutti i movimenti delle merci (spedizione, arrivo, aggregazione) siano adeguatamente registrati e documentati e segnalati al repository dell´UE (database dell´UE per la tracciabilità del tabacco) nell´ambito della Direttiva UE sui prodotti del tabacco TPD2. COSYS crea così la massima conformità per la vostra azienda e vi garantisce di poter continuare a fornire ai vostri clienti i prodotti del tabacco.
Grazie ai moduli software, le soluzioni software COSYS possono essere utilizzate come stand-alone (soluzione singola) o come pacchetto completo composto da più soluzioni. I moduli software vi aiutano ad adattare la soluzione alle esigenze specifiche del vostro settore e dei vostri clienti. Un altro vantaggio della struttura modulare: i vostri dipendenti hanno sempre accesso al modulo giusto e possono completare lavori importanti in modo più rapido ed efficiente.
La Direttiva sui Prodotti del Tabacco (TPD2) richiede norme rigorose e pone le organizzazioni della filiera del tabacco di fronte alla sfida più grande. Il movimento dei prodotti del tabacco deve essere completamente registrato e comunicato all´UE. Non solo i processi verso il cliente devono essere documentati, ma anche i resi e la loro integrazione nei master case e nei pallet devono essere accuratamente segnalati. Oltre agli eventi, devono essere segnalati anche la creazione di bolle di consegna e fatture e la ricezione di pagamenti. Tutti i messaggi e i rapporti devono essere trasmessi al database centrale dell´UE entro il periodo di 24 ore.
La soluzione software COSYS Track and Trace Tobacco vi aiuta a soddisfare le severe normative della Direttiva Europea sui Prodotti del Tabacco TPD2 e a creare conformità nella vostra organizzazione. Con COSYS potete affrontare la sfida della TPD utilizzando il tabacco COSYS Track and Trace per registrare tutti gli eventi (movimenti di merci) utilizzando l´acquisizione mobile dei dati e segnalarli all´UE tramite l´interfaccia COSYS Cloud. Il sistema COSYS Track and Trace registra in modo trasparente tutte le procedure e i processi relativi ai prodotti del tabacco.
Il software COSYS Track and Trace per il tabacco può essere utilizzato come soluzione autonoma nei sistemi informatici esistenti per segnalare all´UE solo gli eventi rilevanti. Il sistema COSYS Track and Trace può essere implementato anche nelle soluzioni complete COSYS per il magazzino, il trasporto o la vendita mobile.
Le aziende della filiera del tabacco hanno bisogno di un magazzino efficace e che consenta di risparmiare tempo per far fronte alla crescente pressione competitiva e alle elevate richieste dei clienti. Ciò significa anche non lasciare spazio a processi errati nella logistica di magazzino e rendere i processi di magazzino adatti al futuro. COSYS vi aiuta a ottimizzare perfettamente il vostro magazzino con il software di gestione del magazzino COSYS e a prepararlo per il futuro.
Il nostro software di gestione del magazzino si basa sull´acquisizione mobile dei dati e garantisce che i processi aziendali e i movimenti delle merci siano registrati attraverso l´innovativa scansione dei codici a barre e adattati per una gestione efficiente della catena di approvvigionamento. Grazie a un componente mobile e al backend COSYS, COSYS WebDesk, è possibile aumentare la trasparenza del magazzino in pochissimo tempo. Le soluzioni software COSYS utilizzano scanner portatili, dispositivi MDE e smartphone/tablet per scansionare gli articoli all´interno del flusso di merci del magazzino.
I dati relativi agli articoli, agli ordini e alle scorte registrati dal software mobile vengono automaticamente trasferiti al sistema backend COSYS WebDesk e da qui possono essere gestiti, post-elaborati e valutati. Se lo si desidera, il WMS può anche essere collegato al sistema ERP per creare maggiore trasparenza attraverso lo scambio permanente di dati tra il software COSYS e l´ERP.
Le vendite mobili drive-in e la consegna diretta ai negozi fanno parte dell´attività di ogni grossista e rappresentano un metodo efficiente di consegna ai clienti. Ma soprattutto in questo caso possono verificarsi molti errori quando le fatture, le bolle di consegna e le consegne vengono annotate con carta e penna.
L´addetto alle vendite può facilmente richiamare tutte le informazioni relative al cliente o creare un nuovo cliente tramite il software mobile. Gli ordini ripetuti possono essere effettuati sul dispositivo MDE, smartphone/tablet. Questi vengono inviati direttamente al magazzino centrale se la trasmissione dei dati è disponibile.
Il processo di vendita viene mappato in modo trasparente sul dispositivo mobile. È possibile creare un nuovo ordine, registrare tutti gli articoli associati mediante una scansione del codice articolo e fornire una specifica della quantità. Dopo aver inserito tutti gli articoli, è possibile scontarli e aggiungere commenti. Dopo il completamento dell´ordine, viene richiesta la firma del cliente sul dispositivo mobile. Gli articoli venduti vengono automaticamente detratti dalle scorte del veicolo.
Per rendere il processo di vendita conforme alla Direttiva sui Prodotti del Tabacco (TPD). È possibile utilizzare il software COSYS Track and Trace Tobacco. I movimenti delle merci e gli eventi come la spedizione, l´arrivo o l´aggregazione possono essere registrati senza problemi e segnalati al sistema di deposito dell´UE.
Creare ed eseguire processi di vendita
Registrazione degli eventi e dei flussi finanziari segnalati dall´UE
Registrazione degli articoli durante i processi di magazzino (ad es. ricevimento merci, trasferimento scorte, picking, inventario)
Gestione delle scorte e degli ordini
Vendita diretta da parte di autisti venditori presso la sede del cliente
Documentazione dei messaggi di arrivo, spedizione e aggregazione
Segnalazione dei dati di tracciamento all´UE tramite interfacce
Acquisizione degli ID di tracciamento e dei lotti di tabacco
Preparazione delle fatture direttamente in loco con i clienti
Connessione a tutti i sistemi ERP comuni e specifici del settore e ai sistemi di gestione della merce
Processi aziendali più efficienti grazie alla scansione dei codici a barre
Tracciamento di articoli e movimenti di merci
Piena conformità alla direttiva sui prodotti del tabacco TPD
Più trasparenza nel magazzino e nelle vendite mobili
Utilizzabilità indipendente dalla piattaforma
Bassi costi di acquisizione ed elevato ritorno sull´investimento ROI
Ottimizzazione dei processi per la gestione della catena di fornitura
Soluzione disponibile come SaaS o On Premise
Soluzioni complete per il tabacco
COSYS offre un´ampia gamma di soluzioni per le aziende del settore del tabacco. Grazie all´ampia gamma di moduli software, è possibile mappare digitalmente e progettare in modo trasparente una serie di fasi di lavoro lungo il flusso delle merci.
Tracciabilità del tabacco Stand alone:
Arrivo
Spedizione
Aggregazione
Soluzioni di produzione:
Kanban
Gestione della qualità
Gestione dell´elenco delle parti
Tracciabilità dei componenti
Soluzione per gli ordini di produzione
Tracciabilità del tabacco
Soluzioni per cuscinetti:
Soluzione software per la gestione del magazzino
Gestione dei lotti
Inventario / inventario di magazzino
Raccolta di magazzino
Gestione dei reclami
Tracciabilità del tabacco Solution
Soluzioni di trasporto:
Gestione dei trasporti
Pianificazione dei trasporti
Consegna
Gestione delle attrezzature di carico
Gestione della flotta
Software di spedizione
Appena in tempo
Tracciabilità del tabacco
Software per il tabacco per area
Digitalizzate il vostro Merci in arrivo e garantite una maggiore efficienza nel controllo dei materiali di produzione grazie alla scansione dei codici a barre. Grazie alla scansione dei numeri di articolo, le merci vengono automaticamente incrociate digitalmente con la bolla di consegna per evitare consegne errate.
Scorte imprecise di materiale di produzione mettono a rischio intere linee di produzione e possono portare a fermi di produzione. Con l'Immagazzinamento di COSYS, tali circostanze vengono evitate e si ottiene una maggiore efficienza del processo. Grazie alla scansione del codice a barre del numero di articolo, all'inserimento della quantità e all'assegnazione di un luogo di stoccaggio, il processo di immagazzinamento viene migliorato.
I trasferimenti e i trasferimenti di contenitori di stoccaggio avvengono in ogni gestione di magazzino e possono falsificare le scorte di magazzino se non sono adeguatamente documentati. COSYS Trasferimento assicura una corretta registrazione dei prelievi di magazzino e la successiva immigrazione nel nuovo luogo di stoccaggio grazie alla scansione dei numeri degli articoli e del luogo di stoccaggio.
Lo stoccaggio di materiali e merci per la produzione o il trasporto è un processo comune per completare gli ordini. Con COSYS Provisioning è possibile supportare questo processo attraverso la scansione dei codici a barre e garantire una maggiore efficienza nel provisioning.
I ritiri di produzione per il controllo della qualità sono parte integrante dell'industria odierna. Con il ritiro della produzione, COSYS assicura quindi la libera registrazione dei ritiri e la successiva imputazione non solo agli ordini o ai centri di costo, ma anche alle scorte.
La documentazione fotografica e dei danni è perfetta per registrare articoli danneggiati, macchine difettose o pacchi danneggiati. Le foto sono facilmente acquisibili tramite la fotocamera del dispositivo e possono essere scattate durante qualsiasi processo aziendale. Ogni foto viene assegnata automaticamente a un articolo / lotto / numero di serie.
Un inventario basato su codici a barre offre molti vantaggi rispetto a un vecchio conteggio dell'inventario con carta e penna. Con COSYS Inventario, l'inventario viene facilitato dai dipendenti attraverso la scansione e il conteggio degli articoli. Le quantità errate appartengono al passato e assicurano un'accurata gestione delle scorte
Il messaggio di completamento può essere utilizzato per registrare il completamento degli ordini di produzione. Inserendo il numero della postazione di lavoro e registrando l'ordine di produzione e gli articoli associati, è possibile documentare e segnalare il completamento di una fase di lavoro o di un ordine di produzione.
Per consentire una logistica dei trasporti efficace, il modulo software COSYS per il carico consente di progettare in modo trasparente il processo di carico. L'utente può selezionare una bolla di consegna e scansionare tutti gli articoli elencati rispetto alla bolla di consegna tramite la scansione dell'articolo e il confronto obiettivo/effettivo. In questo modo si evita un caricamento errato.
I ritardi nelle consegne hanno spesso gravi conseguenze nella logistica. Oltre a un carico efficiente, anche lo scarico deve avvenire nel minor tempo possibile. Per evitare possibili errori durante lo scarico, COSYS offre il modulo di scarico. Il confronto TARGET / ACTUAL e la possibilità di registrare commenti e immagini facilitano notevolmente il processo di scarico.
I danni ai pacchi possono sempre verificarsi, anche nella logistica dei trasporti. Pertanto, è assolutamente necessario documentare adeguatamente i danni alle merci. Questo è possibile con la documentazione fotografica e dei danni, perché i danni possono essere registrati in qualsiasi momento con la fotocamera del dispositivo e memorizzati con un codice pacchetto.
Con la panoramica dei clienti, avete sempre a portata di mano i dati più importanti dei clienti sul vostro dispositivo MDE. Oltre alle informazioni sugli indirizzi e sulle persone da contattare, è possibile visualizzare anche le informazioni relative, ad esempio, al luogo di consegna.
Con le informazioni sugli articoli avete sempre a portata di mano i dati più importanti sugli articoli sul vostro compagno mobile. Oltre alle varie versioni di prodotto e ai prezzi, sono disponibili anche informazioni sulle scorte. Per accedere a tutte le informazioni è sufficiente scansionare il numero dell'articolo.
Una consegna rapida ed efficiente della merce al destinatario è importante per una consegna ottimale. Ecco perché COSYS offre il software Goods Delivery per ottimizzare questo aspetto attraverso l'acquisizione dei dati. In questo modo le consegne sono verificabili e prive di errori.
La digitalizzazione delle liste di prelievo offre enormi vantaggi. Gli ordini sono sempre disponibili in formato digitale, le distanze a piedi si riducono grazie all'ottimizzazione dei percorsi e la merce prelevata in modo errato appartiene al passato. Il tutto attraverso la semplice scansione dei codici a barre dei numeri degli articoli e delle posizioni di stoccaggio.
Per consentire una vendita efficace, il modulo software di carico COSYS rende trasparente il processo di carico. L'utente può selezionare una bolla di consegna e scansionare tutti gli articoli elencati rispetto alla bolla di consegna tramite la scansione dell'articolo e il confronto obiettivo/effettivo. In questo modo si evita un caricamento errato.
Gli ordini dei vostri clienti possono essere effettuati rapidamente tramite un dispositivo mobile. Inserendo il nome del cliente e inserendo gli articoli, è possibile creare un semplice ordine. Il prezzo viene calcolato automaticamente per l'utente, tenendo conto ad esempio di sconti o ribassi.
Con COSYS Controllo dei prezzi, i prezzi gestiti manualmente appartengono al passato. Scansionando il codice a barre, il prezzo viene richiesto al sistema POS e visualizzato sul dispositivo mobile. Se il cartellino del prezzo non corrisponde al prezzo del sistema, il modulo software Controllo dei prezzi può attivare una Stampa di etichette automatica.
Le fiere sono un'occasione ideale per generare nuovi ordini da parte dei clienti. Pertanto, deve essere facile e veloce informare e consigliare i clienti sul portafoglio prodotti. Con COSYS Trade Fair Sales, avrete un aiuto che non solo vi fornirà informazioni sugli articoli, ma vi permetterà anche di inserire gli ordini tramite un dispositivo mobile.
L'inserimento mobile degli ordini facilita la creazione di ordini sul campo. Inserendo le Informazioni per i clienti, è possibile creare rapidamente gli ordini e assegnarli a un cliente. Gli articoli possono essere facilmente aggiunti all'ordine tramite la scansione del codice a barre.
Ordini non registrati correttamente, informazioni mancanti o discrepanze nell'inventario bloccano rapidamente il flusso delle merci e costano risorse preziose. Grazie a COSYS Online Order Customer / Counter, l'inserimento degli ordini diventa più facile che mai. L'inserimento degli articoli avviene tramite una scansione degli articoli, che consente di bilanciare automaticamente l'inventario. Tutti gli ordini possono essere consultati nella COSYS WebDesk per la post-elaborazione e la gestione.
Per poter offrire il miglior servizio possibile nel commercio al dettaglio e nel commercio specializzato, i vostri dipendenti ricevono il supporto di COSYS Article Info. Con una breve scansione del codice articolo, i vostri dipendenti ricevono tutte le informazioni memorizzate sull´articolo in questione (descrizione dell´articolo, prezzo, posizione in magazzino, scorte). In questo modo, i clienti possono essere avvisati in modo completo in qualsiasi momento e la loro fedeltà può essere migliorata in modo efficiente.
Grazie al Merchandise Ordering di COSYS, i vostri dipendenti possono inserire gli ordini direttamente tramite il loro dispositivo MDE o smartphone per tenere aggiornato lo stock di vendita al dettaglio. Quando si crea un nuovo ordine di acquisto, i singoli articoli vengono inseriti tramite scansione del codice articolo o manualmente. Gli ordini di acquisto acquisiti vengono inviati al back-end di COSYS, dove possono essere gestiti ed elaborati. I dati possono quindi essere trasferiti al sistema di gestione delle merci/sistema ERP.
Digitalizzate il vostro Merci in arrivo e garantite una maggiore efficienza nel controllo dei materiali di produzione grazie alla scansione dei codici a barre. Grazie alla scansione dei numeri di articolo, le merci vengono automaticamente incrociate digitalmente con la bolla di consegna per evitare consegne errate.
Una sfida nella vendita al dettaglio è spesso rappresentata dalla mancanza di spazio, da eventi imprevisti di danneggiamento o da un accatastamento non pulito nel magazzino. Ciò comporta movimenti successivi nel magazzino che richiedono una capacità di stoccaggio ancora maggiore. Per portare gli oggetti nella giusta posizione, sono quindi spesso necessari dei trasferimentos.
Quando si commerciano beni di consumo, articoli di moda e altre merci, a volte ci sono differenze di stock tra i singoli negozi. COSYS offre l´applicazione mobile per questa transazione commerciale, l´ordine di scambio o scambio di filiali. Gli ordini di scambio vengono generati nel sistema di gestione della merce e resi disponibili al dispositivo PDC tramite i COSYS Tools.
Un inventario con i dispositivi MDE offre molti vantaggi rispetto a un conteggio delle scorte con carta e penna. Con COSYS Inventario, l´inventario viene facilitato dai dipendenti attraverso la scansione e il conteggio degli articoli. Le quantità errate appartengono quindi al passato e garantiscono inventari accurati.
Con COSYS Controllo dei prezzi, i prezzi gestiti manualmente appartengono al passato. Tramite la scansione di un codice a barre, il prezzo viene richiesto al sistema POS e visualizzato sul dispositivo mobile. Se il cartellino del prezzo non corrisponde al prezzo del sistema, il modulo software Controllo dei prezzi può attivare la stampa automatica di etichette.
Con la panoramica dei clienti, avete sempre a portata di mano i dati più importanti dei clienti sul vostro dispositivo MDE. Oltre alle informazioni sugli indirizzi e sulle persone da contattare, è possibile visualizzare anche le informazioni relative, ad esempio, al luogo di consegna.
Grazie alla stampa di etichette COSYS, è possibile avviare la stampa dal software in qualsiasi momento se è presente una connessione a una stampante di etichette mobile o fissa. Il layout dell´etichetta viene progettato in anticipo dall´utente tramite il software BarTender. Se lo si desidera, COSYS può anche implementare i vostri suggerimenti di progettazione.
Grazie alla stampa di etichette COSYS, è possibile avviare la stampa dal software in qualsiasi momento se è presente una connessione a una stampante di etichette mobile o fissa. Il layout dell´etichetta viene progettato in anticipo dall´utente tramite il software BarTender. Se lo si desidera, COSYS può anche implementare i vostri suggerimenti di progettazione.
