Ordine online Ordine
Con il software COSYS Online Order, gli ordini possono essere facilmente inseriti nel magazzino o nella vendita al dettaglio e trasmessi al grossista.Ordine online Magazzino, produzione, vendita all´ingrosso, vendita al dettaglio
Un buon approvvigionamento di materiali è essenziale per la vostra catena di fornitura, perché senza l´approvvigionamento di beni e materiali non potete offrire i vostri prodotti e servizi. Pertanto, l´approvvigionamento o il riordino devono essere ben pianificati e approfonditi, perché anche in questo caso possono verificarsi degli errori. Una quantità eccessiva di merce ordinata aumenta i costi di stoccaggio, mentre una quantità insufficiente di merce porta a ritardi nella produzione o addirittura a una riduzione dell´offerta nel commercio.
Risparmiare fatica con l´Ordine Online Mobile /Backend
Per risparmiare ulteriori sforzi e consentire un approvvigionamento perfettamente coordinato, vi offriamo il nostro software mobile COSYS per l´ordinazione e il riordino online. Questa soluzione COSYS per gli ordini online consente di registrare e trasmettere gli ordini di materiali e merci in mobilità.
A tal fine, il dipendente deve semplicemente scansionare il codice a barre corrispondente sul materiale o sullo scomparto di stoccaggio, composto dal numero dell´articolo e dalla quantità, attivando così direttamente il processo di riordino. In alternativa, i dipendenti possono anche inserire i singoli ordini di acquisto scansionando il codice a barre dell´articolo e inserendo manualmente la quantità necessaria.
Dopo l´acquisizione, i dati dell´ordine vengono trasferiti dal dispositivo al backend COSYS e visualizzati in modo chiaro nella schermataCOSYS WebDesk (software di amministrazione e post-elaborazione) viene visualizzato.
La COSYS WebDesk consente di controllare e modificare i dati inseriti anche dopo l´inserimento dell´ordine.
Grazie alle varie opzioni di connessione del backend COSYS ai sistemi ERP o LVS, i dati possono anche essere sincronizzati direttamente tra i due sistemi per poter coprire facilmente i processi successivi o per trasmettere i dati degli ordini direttamente a un altro sistema di clienti o fornitori.
Il software COSYS per gli ordini online è disponibile per diverse aree di applicazione:
Riordino dei materiali in produzione (internamente al magazzino di rifornimento o esternamente ai fornitori)
Riordino di articoli di piccole dimensioni e di consumo dai vostri clienti all´ingrosso (da parte dei vostri autisti o dei clienti stessi con i dispositivi MDE forniti).
Gestione delle parti C, gestione delle scorte di spedizione per il commercio / l´industria
Ordini di beni al dettaglio
Ordine con proposta d´ordine
COSYS Online Order supporta anche gli ordini con suggerimenti per facilitare il processo di acquisto e riordino. A questo scopo, le proposte d´ordine vengono trasferite dal sistema ERP al sistema COSYS tramite un´interfaccia e poi inviate ai dispositivi mobili dei dipendenti. Per confermare la proposta d´ordine e trasmettere l´ordine al fornitore, il dipendente entra nel software COSYS MDE e seleziona Ordine con proposta d´ordine. Le varie proposte d´ordine vengono visualizzate dal collaboratore in una tabella, che egli elabora passo dopo passo. Inserendo i numeri di articolo degli articoli suggeriti tramite la scansione del codice a barre e la quantità d´ordine suggerita, il dipendente conferma il suggerimento d´ordine ed effettua l´ordine chiudendolo.
Ricezione dell´ordine da parte della merce
Se desidera verificare la corrispondenza tra la merce ricevuta e gli ordini ricevuti, può contattare COSYS. Con l´applicazione mobile COSYS per le merci in entrata, avete a portata di mano gli ordini di acquisto in formato digitale e potete controllare la completezza della consegna. A tal fine, un dipendente del reparto merci in arrivo scansiona il codice articolo degli articoli consegnati e inserisce le quantità. Il software confronta quindi i dati registrati con l´ordine commissionato e poi inserisce gli articoli nelle scorte.
Ordinare online Funzioni di ordinazione:
Registrazione univoca tramite codice a barre
Possibilità di trasmissione digitale al grossista
Possibilità di acquisire la firma del cliente
Visualizzazione degli ultimi ordini in una panoramica
Visualizzazione delle informazioni sull´articolo
Ordine online Vantaggi dell´ordine:
Promuovere la fidelizzazione dei clienti al grossista
Risparmio di tempo nell´inserimento degli ordini
Aumento della disponibilità dei prodotti in magazzino e nelle vendite
Digitalizzazione del riordino e dell´inserimento degli ordini
Moduli software per ordini online
Le soluzioni software COSYS hanno una struttura modulare di serie. I singoli moduli software consentono la mappatura digitale delle varie fasi di lavoro nell´ambito dell´inserimento degli ordini.
Al fine di mappare i processi specifici del cliente, i moduli possono essere adattati individualmente su richiesta. La base è il login dell´utente. Ad esempio, l´utente può essere utilizzato anche per identificare il numero di filiale o il numero di cliente.
Ordine online Ordine WebDesk
Il COSYS WebDesk è incluso nel COSYS Backend e serve come strumento di amministrazione e gestione centrale. I dati registrati sul dispositivo mobile vengono automaticamente trasferiti al COSYS Backend se è disponibile una connessione a Internet e visualizzati nel COSYS WebDesk. In questo modo è possibile avere una panoramica di tutti gli ordini registrati con articoli e quantità. È inoltre possibile visualizzare facilmente l´ora di ingresso e altri dettagli. Se sono necessarie modifiche successive agli ordini registrati, queste possono essere effettuate anche tramite il COSYS WebDesk.
Gestione dei fornitori
Nella sezione Dati anagrafici della COSYS WebDesk è disponibile la Gestione dei fornitori, che consente di gestire facilmente le anagrafiche dei fornitori. Tutti i fornitori sono elencati in una tabella con i dati corrispondenti. È possibile aggiungere, modificare o cancellare i dati dei fornitori nella Gestione dei fornitori.
Gestione del gruppo di fornitori
In COSYS WebDesk è possibile gestire anche gruppi di fornitori in cui suddividere i propri fornitori. I gruppi di fornitori possono essere gestiti modificando o eliminando i nomi dei gruppi di fornitori e i commenti associati, nonché aggiungendoli ai propri fornitori.
Gestione dei dati anagrafici degli articoli
Nei dati anagrafici degli articoli si gestiscono tutti gli articoli che sono memorizzati nel COSYS WebDesk. Tutti gli articoli vengono visualizzati in forma tabellare con le informazioni corrispondenti (EAN, numero di articolo, quantità richiamate, numero di articolo del fornitore, fornitore, ecc.) È possibile modificare, eliminare o aggiungere nuovi articoli nei dati anagrafici degli articoli in qualsiasi momento.
Ordini online
Nel modulo Ordine online della COSYS WebDesk è possibile visualizzare una panoramica di tutti gli Ordini online in forma di tabella. Nella panoramica, è possibile cercare gli ordini utilizzando le funzioni di ricerca e di filtro, nonché esaminare più da vicino un ordine facendo clic con il tasto destro del mouse su di esso.
Ordini online
Fare clic con il tasto destro del mouse su un ordine nella panoramica degli ordini per accedere agli elementi dell´ordine. Qui si possono vedere tutti gli articoli registrati che sono ordinati in questo ordine. Anche in questo caso è possibile utilizzare le funzioni di ricerca e di filtro per cercare voci specifiche. È possibile modificare le singole voci in un secondo momento.
Panoramica della richiesta d´ordine online
Nella panoramica dei richiami è possibile vedere tutti gli articoli che vengono riordinati. È possibile vedere l´ora dell´ordine, il numero dell´articolo, la quantità ordinata e a quale ordine appartiene l´articolo.
Interfacce ERP
Una gestione ottimizzata degli ordini richiede l´accesso agli articoli, alle scorte e ai fornitori per consentire ordini rapidi e senza errori. COSYS collega quindi la soluzione Ordine online al vostro sistema ERP tramite interfacce standardizzate, in modo che possiate beneficiare di processi di ordinazione efficienti. Attraverso l´interfaccia ERP, tutti i dati rilevanti come articoli, scorte, fornitori e proposte d´ordine vengono importati nella soluzione COSYS. Ciò significa che i dipendenti mobili ricevono sempre le informazioni più importanti sugli ordini sul loro dispositivo mobile e possono prendere gli ordini e inviarli ai fornitori in pochissimo tempo.
Da 20 anni COSYS Ordine online viene costantemente sviluppato e adattato alle esigenze dei clienti. Nel corso degli anni, ciò ha permesso di implementare numerose interfacce ERP nella soluzione standard di Ordine online. I sistemi ERP supportati includono SAP, Microsoft Dynamics, SAGE, VLEX, WeClapp, Infor e molti altri.
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