Con l´obiettivo di rendere più efficiente e automatizzata la catena di fornitura nel settore del bricolage, l´Associazione BHB del settore del bricolage ha creato una linea guida per lo scambio elettronico di dati con NVE / SSCC. Questa linea guida ha lo scopo di semplificare e standardizzare lo scambio di dati elettronici tra fornitori e rivenditori, in particolare per quanto riguarda i messaggi ORDINI, DESADV e FATTURA. Un´attenzione particolare è rivolta all´avviso di spedizione (DESADV), che è completato dal numero dell´unità di spedizione (NVE / SSCC) per consentire un´identificazione coerente degli ordini, dei supporti di carico e dei colli con l´aiuto dell´NVE. A tal fine, la linea guida DESADV della BHB con NVE / SSCC descrive requisiti precisi che aiutano i fornitori e i commercianti del settore del bricolage a creare una base comune per lo scambio elettronico di dati e l´identificazione delle confezioni.
Linea guida BHB DESADV con NVE / SSCC per il settore del fai da te
Lo scambio elettronico di dati tra aziende sta diventando sempre più importante. La digitalizzazione, l´individualizzazione e la continua globalizzazione fanno sì che le aziende puntino a processi più rapidi ed efficaci per ottenere una catena di fornitura più snella. Un aspetto importante è l´utilizzo di standard di identificazione e comunicazione per garantire lo scambio di ordini e notifiche di spedizione indipendentemente da software e hardware. Il documento elettronico di avviso di spedizione (DESADV), in particolare, è un importante mezzo di comunicazione per informare i destinatari sulle consegne future. In questo modo vengono inviate al destinatario informazioni su una consegna, come GTIN, quantità, numero di colli, pallet, lotti, ecc. Una notifica di consegna può contenere singoli articoli, pacchetti o ordini. Grazie a questo messaggio, il destinatario sa già prima della consegna fisica quando è stata spedita la merce e può preparare di conseguenza i processi di ricezione della merce e confrontare i dati della notifica di spedizione con l´ordine.
Oltre al confezionamento completo delle merci, l´imballaggio ha anche altri compiti importanti all´interno della catena di fornitura. A seconda dell´area di creazione del valore, devono essere soddisfatte le funzioni di produzione, commercializzazione o trasporto. Di conseguenza, le richieste di imballaggio si basano su fattori di influenza, esigenze dei clienti, requisiti legali o requisiti ecologici. Per garantire che la catena del valore dal produttore al consumatore si svolga in modo ottimale, vengono utilizzati diversi tipi di imballaggi per svolgere le varie funzioni.
Per ottimizzare i processi logistici nel settore del bricolage, è necessario un sistema di identificazione univoco per il mittente, il fornitore di servizi e il destinatario. A tal fine, le unità di imballaggio sono dotate di etichette di trasporto leggibili che contengono il numero unico globale dell´unità di spedizione (NVE / SSCC). Come componente importante degli standard logistici GS1 128, riconosciuti a livello mondiale, l´NVE / SSCC serve a identificare in modo univoco le unità logistiche lungo l´intera catena logistica. In questo modo, l´NVE consente di tracciare le spedizioni dal mittente al destinatario (track and trace). Poiché l´NVE viene assegnato una sola volta e può essere utilizzato da tutti i partecipanti alla catena di trasporto, è possibile per ogni azienda del settore del bricolage consegnare e tracciare le spedizioni con l´NVE. Per identificare le spedizioni, si utilizzano etichette di trasporto che vengono applicate alle rispettive attrezzature di carico/unità di imballaggio e contengono il mittente, il destinatario e l´NVE. Tuttavia, prima che l´NVE venga applicato all´etichetta di trasporto, il codice NVE deve essere generato dal fornitore del negozio di bricolage/edilizia dal sistema di gestione delle merci (di solito ProAlpha). In seguito, il mittente può stampare l´etichetta NVE, applicarla all´attrezzatura di carico e trasmettere l´NVE con il DESADV al destinatario della merce (commercio di bricolage, commercianti edili). Solo in questo modo è possibile garantire che le spedizioni siano chiaramente assegnate al destinatario.
La scansione del codice a barre NVE consente di ottenere una documentazione completa dei processi di stoccaggio, prelievo, picking e altri processi di trasporto con un minimo sforzo da parte del personale. Allo stesso tempo, l´affidabilità è migliorata perché i dati vengono riconciliati elettronicamente.
L´aggregazione è un processo in cui i prodotti o i tipi di imballaggio vengono riconfezionati in un successivo tipo di imballaggio più grande o più piccolo. Ad esempio, diversi Imballaggi primari vengono riconfezionati in un Imballaggio secondario o un Imballaggio terziario in diversi Imballaggi secondari. È anche possibile aggregare più tipi di imballaggio in un Portacarichi.
Per collegare questo processo al DESADV, è necessario mappare la struttura dell´imballaggio tenendo conto dei codici NVE. Per questo, la logica di aggregazione deve essere estesa all´NVE. In questo modo, diversi NVE possono essere combinati gerarchicamente sotto un unico NVE. La NVE risultante è chiamata NVE master perché è ordinata rispetto alle NVE aggregate. Attraverso questa disposizione gerarchica degli NVE, è possibile rappresentare digitalmente una struttura fisica di imballaggio e utilizzarla di conseguenza per la creazione e l´invio del DESADV.
In questo modo è chiaro quale Imballaggio primario si trova in quale Imballaggio secondario. L´assegnazione dell´Imballaggio primarios NVE all´Imballaggio secondarios Master NVE può essere effettuata tramite la scansione del codice a barre dell´NVE e poi dell´NVE Master, in modo da poter mappare la gerarchia NVE in modo ottimale e mantenere tutte le informazioni NVE di conseguenza. Poiché tutte le informazioni sugli NVE sono contenute nell´NVE master, queste informazioni possono essere recuperate mediante la scansione di codici a barre. Queste informazioni sull´aggregazione e sulla gerarchia NVE devono essere trasmesse anche con l´avviso di spedizione elettronico.
L´invio dell´avviso di spedizione notifica ai destinatari, come i commercianti, la spedizione della merce. Il fornitore è responsabile del contenuto completo e corretto dell´avviso di spedizione, anche se i fornitori di servizi logistici incaricati devono preparare e inviare l´avviso di spedizione. Pertanto, i fornitori devono assicurarsi che il fornitore di servizi logistici riceva tutte le informazioni necessarie per l´avviso di spedizione.
La forma ideale di notifica di consegna è la notifica di consegna elettronica DESADV. Il vantaggio principale della notifica elettronica è la disponibilità digitale di informazioni importanti come GTIN, quantità, BBD o lotti di consegne previste. Offre ai destinatari dell´avviso di spedizione la possibilità di pianificare in modo ottimale i processi e il personale. Per garantire che ci sia tempo sufficiente per la preparazione, il fornitore e il rivenditore devono stabilire una scadenza entro la quale l´avviso di spedizione deve essere presentato prima dell´arrivo della spedizione. L´NVE / SSCC viene trasmesso con l´avviso di spedizione in modo che la merce possa essere controllata, elaborata e preparata prima della consegna. Attraverso il DESADV con l´NVE / SSCC, l´impresa edile può collegare l´avviso di spedizione con i colli in consegna per identificare il contenuto della consegna.
Per la trasmissione del messaggio DESADV possono essere utilizzate diverse opzioni applicative. È importante notare l´assegnazione della consegna e del messaggio di consegna, nonché della consegna al mezzo di trasporto/unità di trasporto. Un messaggio di consegna DESADV può fare riferimento esattamente a uno o anche a più mezzi di trasporto/unità; viceversa, più messaggi di consegna possono fare riferimento esattamente a un ordine.
Per la trasmissione del messaggio DESADV possono essere utilizzate diverse opzioni applicative. È importante notare l´assegnazione della consegna e del messaggio di consegna, nonché della consegna al mezzo di trasporto/unità di trasporto. Un messaggio di consegna DESADV può fare riferimento esattamente a uno o anche a più mezzi di trasporto/unità; viceversa, più messaggi di consegna possono fare riferimento esattamente a un ordine.
Esattamente può essere:
un DESADV per ordine
un DESADV per fornitore
un DESADV per autocarro/mezzo di trasporto
un DESADV per più ordini
Nel settore del bricolage, la consegna degli ordini al rivenditore può avvenire in diversi modi. Di conseguenza, la gestione dei processi è diversa e anche i requisiti per l´NVE / SSCC risultano essere leggermente diversi.
Fornitura da magazzino centrale
Il tipo di consegna più semplice è la consegna al magazzino centrale. Sulla base di un ordine, la merce viene consegnata dal fornitore al magazzino centrale del rivenditore. Poiché il fornitore deve conoscere solo il magazzino centrale come destinatario della merce, non ha bisogno di consegnare gli ordini a un altro indirizzo.
L´ulteriore distribuzione della merce avviene internamente dal momento della consegna, cioè il rivenditore divide gli ordini tra i vari negozi di bricolage. Per semplicità, la merce viene consegnata in pallet pieni non miscelati o in pallet sandwich. L´NVE / SSCC sull´etichetta di trasporto e il DESADV che include l´NVE sono utilizzati per una rapida identificazione della merce. Per determinare il contenuto di un pallet pieno, viene registrato l´NVE in modo che la struttura gerarchica sia chiara. Nel caso di un pallet sandwich, oltre al master NVE, è riconoscibile anche ogni singolo strato.
Consegna diretta in filiale
Un altro tipo di consegna è la Consegna diretta in filiale (detta anche drop shipment). In questo caso, il fornitore non consegna al magazzino centrale del rivenditore, ma consegna direttamente alle singole filiali/punti vendita del negozio di bricolage senza deviazioni. I processi rimangono gli stessi per il fornitore e per la fornitura al magazzino centrale, con l'unica differenza dei pallet consegnati.
I pallet misti sono spesso consegnati al posto dei pallet sandwich o dei pallet pieni non mescolati. La notifica di consegna viene effettuata anche da DESADV, incluso NVE / SSCC.
Attraversamento di banchi
Attraversamento di banchi offre un altro possibile tipo di consegna, in cui la consegna non avviene direttamente al destinatario finale, ma in cui gli ordini di più destinatari finali vengono consegnati in blocco presso un unico punto di Attraversamento di banchi. Con Attraversamento di banchi è importante distinguere tra due procedure diverse.
L´attraversamento di banchi in un´unica fase garantisce che il fornitore prelevi la merce in base al destinatario finale. Le unità logistiche vengono così inoltrate senza modifiche al destinatario attraverso uno o più punti di Attraversamento di banchi. Con l´attraversamento di banchi a due fasi, la merce viene prelevata attraversando di banchi correlati e consegnata al punto di attraversamento di banchi. Il prelievo relativo al destinatario finale avviene quindi presso il punto di Attraversamento di banchi prima che le spedizioni vengano inoltrate direttamente o tramite altri punti di Attraversamento di banchi al destinatario finale.
Registrazione dello stato per ogni scansione, compresi i commenti
Struttura modulare con spazio per le configurazioni
Acquisizione esatta dei dati tramite scansione del codice a barre
Messaggi di errore in caso di deviazioni
Varie interfacce del backend COSYS
Visione completa della cronologia degli articoli e dei tour
Niente più prenotazioni manuali
Assicurarsi che i dipendenti svolgano il lavoro richiesto
COSYS si adatta ai vostri processi, non il contrario
Ridurre gli errori già durante la lavorazione
Soluzioni complete per il commercio elettrico
Perché "soluzione completa"? Perché una soluzione logistica completa non consiste solo in un software adeguato, ma anche in hardware, assistenza e hosting dei dati. In COSYS troverete tutti i componenti per la vostra soluzione con i servizi appropriati per supportare, aggiornare o espandere questa soluzione a lungo termine.
Merci in arrivo
Inventario / inventario di magazzino
Raccolta ordini
Gestione delle attrezzature di carico
Tour
Pacchetto Inhouse
Variazioni di prezzo
Richiesta di stock
Scambio di filiali
Sì, vi forniremo gratuitamente un dispositivo di prova comprensivo di software, in modo che possiate testarlo voi stessi e fornire la soluzione al vostro personale.
Sì, c´è anche la possibilità di scambiare automaticamente i dati tra il software mobile e i dati anagrafici, i dati degli articoli o i dati dei tour tramite file come .csv.
Tutti i dispositivi con sistema operativo Android o iOS. Questo include i dispositivi MDE e i tablet, ma anche gli smartphone.
Sì. Se i lavoratori dell´area di ricevimento merci, ad esempio, hanno un dispositivo diverso da quello degli addetti al picking, non è un problema. L´importante è che il dispositivo abbia come sistema operativo Android o iOS.
COSYS offre un servizio hardware completo. Comprende l´acquisto di nuove attrezzature, la vendita di quelle usate e molto altro ancora. In questo video potete vedere l´offerta hardware di COSYS.
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